【みんなの電子署名】他社サービスとの料金・機能比較も

みんなの電子署名とは

「脱ハンコ」や「テレワーク推進」などに効果を発揮する「電子契約サービス」。導入を検討し始めたけれど自社に最適なサービスが分からない、という方も多いのではないでしょうか？

電子契約システムとは、オンライン上で法的効力のある契約を締結できるシステムです。電子署名やタイムスタンプ、認証局による電子証明書などさまざまな方法があります。

電子契約システムを提供するサービスでは、基本料金が無料のプランを提供している会社は多いですが、契約書の送信件数に対し、1件につき200円など、従量料金が必要となるケースが多いです。

「みんなの電子署名」は、基本料金が0円かつ、文書送信件数も0円/件、文書保管も1年以内なら0円ですので、圧倒的に低コストで、非常にコストパフォーマンスに優れたサービスです。

また、電子署名・AATL証明書・長期署名（タイムスタンプ）という基礎の機能に加え、アクセスパスワード認証・署名パスワード認証・ワンタイムパスワード認証の機能によって、署名する方の本人性の担保を強化している点もおすすめポイントです。

 

こんな会社におすすめ

どの電子署名サービスを選べばよいか、分からない方

「みんなの電子署名」は1年以内はオプションサービス含めて完全無料で機能も無制限なので、始めて導入する電子署名サービスとして最適です。

実際にサービスを使ってみることで、ご自身に適した機能が何かを把握でき、他サービスとの比較もしやすくなることでしょう。

コストがネックで電子署名を導入できていなかった企業・フリーランスの方

「みんなの電子署名」は何度も言いますが、基本料金0円でかつ、何件文書を作成・送信しても従量料金が発生しません。

文書保管も1年以内なら保管料がかからないため、コストでお悩みの企業には是非おすすめしたいです。

契約書や受発注書をダウンロードしてご自身で保管すれば、保管料もずっと無料なので、個人やフリーランスの方でも無理なく利用できる電子契約サービスです。

取引先に電子署名未導入の会社が多い企業

既に自社に電子署名サービスを導入していたとしても、取引先が電子署名に未加入であれば、先方の社内承認フローや署名フローに配慮しなくてはならず、余計に手間となるケースもあるでしょう。

「みんなの電子署名」は取引先にも利用を薦めやすいサービスです。

自社でも追加の費用負担がほとんど不要なので、自社と取引先とであわせて導入すれば、両社で業務効率化につながるWin-Winのサービスです。

みんなの電子署名の詳細はこちら

みんなの電子署名の特徴3つ

ここからは「みんなの電子署名」の特徴を具体的に解説していきます。

1. 信頼性の高い長期署名

署名を行っても、署名自体の信頼性が低ければ、契約に支障が出てしまうでしょう。

「みんなの電子署名」では、電子署名の指定認証局としてグローバルサイン、時刻認証事業者としてセイコーソリューションズが関与しています。

署名された文書には、Adobeに認証されたAATL（Adobe Approved Trust List）証明書と、PAdES（PDF Advanced Electronic Signatures）という長期署名が添付されます。

署名は10年間にわたって有効であり、署名の詳細と有効性はAcrobat Readerの署名パネルから検証可能です。

2. 機能制限がない

通常の電子署名ツールは、プランによって機能制限を設けているケースがほとんどです。

「みんなの電子署名」は、機能制限がなく、すべての機能を利用できます。

具体的に利用できる主な機能は下記の通りです。

さらに、ユーザー数や送信件数についても無制限であり、大規模な事業を展開する企業でも有効活用しやすいと考えられます。

3. 最高水準のセキュリティ体制

契約書を取り扱う以上、セキュリティを重視する方もいることでしょう。その点、「みんなの電子署名」では、通信経路のセキュリティ対策を実施しています。

たとえば、SSLによる暗号化通信の確立やファイアウォールによる通信ポートの制限、IDS/IPSによる不正侵入の検知・防御などの対策です。

さらに署名した文書に関しては、暗号化したうえで保存しているため、万一流出しても内容はわかりません。

セキュリティ対策に加え、流出という万一の対策もとられているので、無料とはいえ、ビジネスでの利用にも充分耐えうるサービスです。

 

みんなの電子署名の料金プラン

「みんなの電子署名」は署名をはじめ、文書管理やワークフロー、アカウント管理など、全ての機能を無料で活用できます。唯一有料なのは、署名した文書を1年以上サーバーに保管するための料金です。

文書保管料金は1年以内だと無料であり、1年以上だと50文書単位で月額500円の課金です。

年間に発生する契約書が少ない場合、1年以内に文書をダウンロードして手元に保存し、同サービスのサーバーから削除すれば費用はかかりません。

月額料金無料で利用できる機能一覧

早速、みんなの電子署名の機能を確認していきましょう。ここでは、以下7つの機能を紹介します。

 

電子署名～契約取引で法的効力の付与が可能

電子署名の使用で、電子上での取引に証拠力を担保できます。電子取引では、電子署名法という法律により、電子署名を付与することで法的効力が認められます。

みんなの電子署名は、「立会人型」の電子署名に分類されます。立会人型の電子署名では、第三者であるベクターが電子署名を付与することで、契約に効力をもたせます。

一方、電子証明書を用いる「当事者型」の電子署名は、立会人型と比べ証明力・本人性の担保が高いのが特徴です。 M&Aのような重要な契約や、契約金額が自社の基準で高めな契約に用いるのがおすすめ。

当事者型の電子契約サービスのおすすめは、導入企業数No.1の電子印鑑GMOサイン。 当事者型の電子署名は、双方が同じシステムを利用している必要があります。そのため、導入企業数No.1の電子印鑑GMOサインを第一に検討するといいでしょう。電子印鑑GMOサインの詳細は、下記ページで紹介しているので、参考にしてみてください。

認定タイムスタンプ～無料で使えるのはみんなの電子署名のみ

タイムスタンプとは、電子文書の「確定時刻」を証明するための技術的な仕組みのこと。 簡単に説明すると、電子署名が「誰が」「何を」を証明するのに対し、タイムスタンプは「いつ」「何を」を証明します。

つまり、電子署名とタイムスタンプの2つが揃うことで、電子文書に法的効力を持たせられるのです。

みんなの電子署名では、タイムスタンプを標準実装しています。ちなみに、基本料金無料でタイムスタンプを実装しているのは、みんなの電子署名だけ。 みんなの電子署名が無料なだけでなく、安心・安全に利用できることがわかります。

ワークフロー設定～テンプレート登録も可能

ワークフロー機能とは、承認者や署名者を設定できる機能。ワークフロー機能の設定により、社内の内部統制強化につながります。

みんなの電子署名のワークフロー機能では、テンプレート登録ができるのもポイント。よく使用するワークフローをテンプレート登録しておくことで、毎回設定する手間が省けます。

さらに凄いのは、みんなの電子署名ではワークフロー機能が標準実装されている点。 ワークフロー機能は、他社サービスの場合、高額なオプション対応となる場合が多いです。下記に一例をあげるので、参考にしてみてくださいね。

	ワークフロー機能が利用できる条件
クラウドサイン	月額料金問い合わせの最上位プランでの対応
電子印鑑GMOサイン	月額9,680円のプランで対応
NINJA SIGN by freee	月額55,000円〜のプランで対応
みんなの電子署名	無料

 

承認・署名グループ設定～社内での統制がしやすい機能

みんなの電子署名のグループ機能では、承認グループ・署名グループの2つが利用できます。 グループ機能をワークフロー機能と併せて使うことで、より柔軟にそしてより強固な内部統制を図れます。

みんなの電子署名が、中小企業だけでなく大企業にもおすすめできるのは、まさにこういった点があるから。 みんなの電子署名は安いだけでなく、内部統制の強化に対応できる機能まで実装されています。

文書保管・検索～高いセキュリティで電子帳簿保存法にも対応

みんなの電子署名では、文書ファイルが流出した場合でも内容がわからないよう、暗号化して保管しています。単に契約書をクラウド上に保管するだけでなく、高いセキュリティ対策がされています。

また、文書ファイルの検索もできます。文書の検索は電子帳簿保存法にも対応しているので、その点も心配なし。

みんなの電子署名を導入すれば、契約だけでなく高いセキュリティで管理もクラウド上で行えるため、ペーパーレス化に役立ちます。

操作ログ～個人・文書単位で閲覧・ダウンロードが可能

みんなの電子署名では、操作ログを記録できます。操作ログを記録できることにより、不正の防止や発見に役立ちます。 操作ログを記録できない電子契約サービスもある中で、操作ログを記録できるのは大きなメリットと言えます。

また、記録した操作ログは個人(ユーザー)・文書単位で閲覧、ダウンロードが可能です。操作ログの機能も、無料で使えるサービスはなかなかないので、みんなの電子署名がおすすめできるポイントの1つです。

ワンタイムパスワード認証～厳格な本人確認が可能

みんなの電子署名では、ワンタイムパスワードも無料で利用できます。 ワンタイムパスワードを用いることでより厳格な本人確認が行えるため、重要な契約を結ぶ際に重宝されます。

他社サービスの場合、ワンタイムパスワードなどの二要素認証は有料オプションになっている場合も。ワンタイムパスワードまで無料で利用できるのは、みんなの電子署名ならではのポイントと言えます。

以上、みんなの電子署名の7つの機能を解説しました。みんなの電子署名は無料で利用でき、機能も豊富なことがわかりました。

しかし、みんなの電子署名の中でも一部有償となっているサービスもあるので、次はそちらを紹介します。

料金が発生する場合は？1年間以上の文書保管は有償サービスに

基本料金無料で利用できることが、みんなの電子署名の強みです。しかし、一部のサービスを利用する際に費用がかかります。 では、どのような場合に費用がかかるのでしょうか。

それは、「1年以上文書を保管する」とき。詳細には、1年以上保管したい文書に対して、1文書あたり月額10円かかります。 下記の表をご覧ください。

1年以上保管したい文書数	月額(税込)
〜50	550円
〜100	1,100円
〜150	1,650円

表のとおり、1年以上保管したい文書数が増えるほど、月額料金が増えていきます。そのため、みんなの電子署名の利用料金をできるだけ安く済ませたい場合は、1年以上保管する文書数を厳選するのがおすすめです。

とはいえ、他社サービス場合、そもそも利用するのに月額料金がかかってきます。基本料金が一切かからないみんなの電子署名において、文書の保管料を支払ってもまだ他社より安いでしょう。

では、実際に他社サービスとみんなの電子署名を比較して料金や機能にはどのような差があるのでしょうか？次は、みんなの電子署名と他社サービスを比較をします。

こんな会社におすすめ

これまでに紹介してきた特徴を踏まえると、みんなの電子署名のサービスは次のような会社におすすめです。

• 初めて電子契約を導入する
• ペーパーレス化を進めたい
• 他社サービスを検討していたがコストが気になる
• 取引先にも電子署名サービスを勧めたい
• 毎月の契約数が少ない中小企業や個人事業主
• 契約作業だけ電子上で行い、文書保管は紙でも問題ない

みんなの電子署名は、契約数と保管文書が多い企業ほどコストアップするサービスです。 そのため、毎月の契約数が少ない中小企業や個人事業主であれば、非常にリーズナブルな料金で利用できます。

まとめ：安くて高機能な電子署名ツール

この記事では、みんなの電子署名のサービスについて総合的に解説しました。 みんなの電子署名の特徴をおさらいすると、以下の通りです。

• 搭載されている全機能を無料で使える電子署名ツール
• 他社では有料オプションの機能も無料で利用可能
• 料金が発生するのは文書を1年以上保管する場合のみ
• 保管料金は月額550円／50文書とリーズナブル

みんなの電子署名は、料金が安いのに高機能な電子署名ツールです。 署名済みの文書を1年以上保管しなければ完全無料で利用できるため、まずはお気軽にお試し利用してみてくださいね。